SchoolHub est une plateforme SaaS de gestion éducative conçue pour transformer la manière dont les établissements scolaires gèrent leurs opérations administratives, pédagogiques et financières.

🏫 Multi-Écoles

Gérez plusieurs établissements depuis une seule plateforme avec isolation complète des données.

🤖 Glens IA

Assistant intelligent contextuel avec suggestions automatiques et détection des blocages.

🔍 Glens Search

Moteur de recherche sémantique intégré pour trouver instantanément ce que vous cherchez.

📚 Academy IA

Plateforme d'apprentissage avec modules générés automatiquement par l'IA.

Pourquoi SchoolHub ?

SchoolHub résout les problèmes de gestion administrative, de suivi des performances et de communication entre les différents acteurs de l'éducation.

Composant	Technologie
Backend	Django 5.0, Python 3.11+
Base de Données	PostgreSQL 15+
Frontend	Bootstrap 5, JavaScript, FontAwesome
APIs	REST API, WebSocket
IA	Groq API, OpenRouter (DeepSeek)
Sécurité	2FA, Multi-tenant, HTTPS, Chiffrement

Multi-tenant

Chaque établissement est totalement isolé. Aucune fuite de données entre les écoles.

Le module Établissement est le centre névralgique de SchoolHub. Il offre aux administrateurs une maîtrise totale sur tous les flux administratifs, financiers et pédagogiques.

Isolation totale des données par école
Configuration personnalisée par établissement
Gestion des années scolaires
Tableau de bord personnalisé avec KPIs en temps réel
Gestion complète des utilisateurs et rôles
Journal d'audit complet de toutes les actions
Sauvegarde et restauration automatiques

Avantage Clé

Visualisez instantanément la santé globale de votre établissement avec des tableaux de bord intuitifs et des rapports détaillés générés automatiquement.

👨‍🎓 Gestion Administrative

Création d'élève (nom, prénom, matricule, photo)
Modification et mise à jour des informations
Recherche avancée par nom, matricule ou classe
Import/Export CSV et Excel
Gestion des inscriptions et réinscriptions
Suivi complet des parcours scolaires

📱 Espace Personnel

Tableau de bord personnalisé
Consultation de l'emploi du temps
Accès aux notes et moyennes en temps réel
Visualisation des devoirs à rendre
Messagerie directe avec les professeurs
Accès à Academy IA pour l'apprentissage

Intégration Glens IA

L'élève bénéficie d'un assistant IA contextuel qui propose des suggestions d'apprentissage, aide à la compréhension des devoirs et détecte les domaines nécessitant une amélioration.

👨‍🏫 Gestion des Professeurs

Ajout de professeur avec tous les détails professionnels
Assignation aux classes et matières
Gestion du planning des cours
Suivi des heures d'enseignement

📚 Espace du Professeur

Tableau de bord des classes
Création et gestion des devoirs
Correction en ligne avec commentaires
Saisie des notes avec calcul automatique
Gestion des présences (appel numérique)
Fiche de présence hebdomadaire

Glens IA Assistant

L'assistant IA aide le professeur à créer des devoirs, suggère des corrections, analyse les performances de classe et propose des interventions pédagogiques.

📚 Classes

Création de classe avec configuration personnalisée
Assignation des élèves et professeurs
Emploi du temps par classe
Suivi des performances collectives

📖 Matières

Ajout et gestion des matières
Classification : Littéraire, Scientifique, Facultative
Assignation aux classes et professeurs
Gestion des coefficients

📝 Devoirs (Professeur)

Création de devoir (titre, description, date limite)
Assignation aux classes/matières
Pièces jointes (PDF, images, documents)
Correction en ligne avec notation

📝 Devoirs (Élève)

Visualisation des devoirs
Soumission en ligne (fichier ou texte)
Consultation des corrections
Historique des devoirs

Saisie des notes avec validation en temps réel
Calcul automatique des moyennes
Système de coefficients personnalisable
Import/Export des notes en CSV/Excel
Consultation par matière, trimestre ou élève
Génération PDF des bulletins
Design personnalisable des bulletins
Envoi automatique aux parents

Gain de Temps

La génération automatique des bulletins réduit le temps administratif de 80%. Plus d'erreurs de calcul, des bulletins générés en quelques secondes.

Création de créneaux horaires
Assignation professeur/matière/classe
Vue en grille interactive
Gestion des salles et ressources
Détection des conflits et chevauchements
Visualisation par classe, professeur ou élève
Impression et export PDF

Appel numérique rapide et sécurisé
Fiche de présence hebdomadaire
Statuts : Présent, Absent, Retard, Justifié
Sauvegarde automatique
Historique complet des absences
Statistiques par élève et classe
Demande de justification en ligne
Validation par le professeur

Suivi complet des paiements de scolarité
Gestion des tranches de paiement
Création automatique de factures
Paiement en ligne (Mobile Money, cartes bancaires)
Alertes de retard automatiques
Statistiques financières détaillées
Génération PDF des reçus
Envoi automatique des reçus aux parents

Messages individuels sécurisés
Messages de groupe
Notifications en temps réel (WebSocket)
Pièces jointes (documents, images)
Messages vocaux
Appels vocaux (WebRTC)
Historique complet des conversations
Recherche de messages
Réactions avec emoji
Messages programmés

📤 Demande

Création de demande
Choix de l'établissement destination
Raison du transfert
Suivi des demandes
Notifications automatiques

📥 Gestion

Approbation des transferts
Refus avec motif
Historique complet
Transfert de dossier scolaire
Notifications aux parents

🧠 Assistant Contextuel

Analyse de la page en cours, suggestions intelligentes et détection automatique des blocages.

🔍 Glens Search

Recherche sémantique avancée avec résultats web, images et vidéos intégrés.

📚 Academy IA

Modules d'apprentissage interactifs, leçons générées automatiquement par l'IA.

💬 Chat IA

Assistant conversationnel pour aider les utilisateurs dans leurs tâches quotidiennes.

IA intégrée avec Groq

Utilisation de l'API Groq (gratuite) pour des réponses rapides et intelligentes.

Tableau de bord personnalisé
Suivi des notes en temps réel
Suivi des devoirs à rendre
Consultation de l'emploi du temps
Visualisation des absences
Suivi des paiements de scolarité
Messagerie avec professeurs
Notifications automatiques
Demandes de transfert

Double authentification (2FA)
Google Authenticator
Codes de secours
Isolation multi-tenant complète
Chiffrement des données
Journalisation complète des accès
Protection CSRF/XSS
Rate limiting
HTTPS obligatoire

Conformité RGPD

SchoolHub respecte les normes RGPD et les réglementations locales de protection des données. Toutes les données sont chiffrées et sécurisées.

🧠 IA Contextuelle Avancée

L'IA anticipe les besoins de l'utilisateur avant qu'il ne les exprime. Détection des blocages, suggestions proactives et analyse prédictive.

🚀 En développement

🤖 IA Multi-Modèles

Intégration de plusieurs modèles IA (DeepSeek, Groq, Gemini, Claude) pour des cas d'usage spécifiques.

🔄 En cours

🔍 Recherche Sémantique Avancée

Compréhension de l'intention de l'utilisateur, recherche vocale améliorée et filtres intelligents.

🚀 En développement

📅 Emploi du Temps Intelligent

Génération automatique des emplois du temps avec prise en compte des contraintes.

🔄 En cours

💬 Messagerie Avancée

Visioconférence intégrée, messages programmés, sondages et communautés.

🚀 En développement

💰 Paiement en Ligne

Mobile Money intégré (Orange Money, MTN Mobile Money), paiement par carte bancaire.

🚀 En développement

🎓 Module de Carrière et Orientation

Tests d'orientation, conseil personnalisé, fiches métiers et suivi des anciens élèves.

🔮 À l'étude

🏆 Système de Récompenses

Badges, certificats, classements et points d'expérience (gamification).

🚀 En développement

🧘 Module de Bien-Être

Gestion du stress, méditation guidée, suivi du sommeil et conseils de santé.

🔮 À l'étude

📋 Feuille de Route

📌 Phase 1 : Fonctionnalités de Base

Amélioration du service IA, moteur de recherche et emplois du temps.

⏱️ 2 mois

📌 Phase 2 : Fonctionnalités Intermédiaires

Messagerie avancée, absences, paiement en ligne et recherche d'établissement.

⏱️ 3 mois

📌 Phase 3 : Fonctionnalités Avancées

Academy IA améliorée, système de formation et récompenses.

⏱️ 3 mois

📌 Phase 4 : Nouvelles Fonctionnalités

Carrière et orientation, vie scolaire, ressources pédagogiques et bien-être.

⏱️ 4 mois

SchoolHub est bien plus qu'une simple plateforme de gestion scolaire. C'est un écosystème complet qui transforme la manière dont les établissements gèrent leurs opérations. Avec 150+ fonctionnalités, Glens IA, Glens Search et Academy IA, SchoolHub offre une solution moderne, sécurisée et performante pour tous les acteurs de l'éducation.

16 Modules

150+ Fonctionnalités

5 Rôles utilisateurs

100% Sécurisé

Que vous soyez administrateur, professeur, élève ou parent, SchoolHub vous offre les outils nécessaires pour réussir et exceller dans vos responsabilités éducatives.

🚀 SchoolHub - L'éducation du futur

WhatsApp

Aide

SchoolHub

Sommaire

Introduction

🏫 Multi-Écoles

🤖 Glens IA

🔍 Glens Search

📚 Academy IA

Architecture technique

Module Établissement

Module Élèves

👨‍🎓 Gestion Administrative

📱 Espace Personnel

Module Professeurs

👨‍🏫 Gestion des Professeurs

📚 Espace du Professeur

Modules Pédagogiques

📚 Classes

📖 Matières

📝 Devoirs (Professeur)

📝 Devoirs (Élève)

Notes et Bulletins

Emploi du Temps

Absences

Finances et Paiements

Messagerie

Transferts

📤 Demande

📥 Gestion

Glens IA & Academy

🧠 Assistant Contextuel

🔍 Glens Search

📚 Academy IA

💬 Chat IA

Module Parents

Sécurité

Fonctionnalités Futures

🧠 IA Contextuelle Avancée

🤖 IA Multi-Modèles

🔍 Recherche Sémantique Avancée

📅 Emploi du Temps Intelligent

💬 Messagerie Avancée

💰 Paiement en Ligne

🎓 Module de Carrière et Orientation

🏆 Système de Récompenses

🧘 Module de Bien-Être

📋 Feuille de Route

📌 Phase 1 : Fonctionnalités de Base

📌 Phase 2 : Fonctionnalités Intermédiaires

📌 Phase 3 : Fonctionnalités Avancées

📌 Phase 4 : Nouvelles Fonctionnalités

Conclusion

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